Convocatoria del AGHET marca un paso clave para fortalecer la participación social en la preservación, organización y difusión del patrimonio documental de Tlaxcala, al abrir un espacio formal para que asociaciones civiles y personas interesadas representen a los archivos privados de interés público ante el Consejo Estatal de Archivos, consolidando así un modelo de gobernanza incluyente y colaborativo.
El Archivo General e Histórico del Estado de Tlaxcala emitió esta convocatoria con el objetivo de integrar voces ciudadanas al trabajo institucional, reconociendo que los archivos privados son piezas fundamentales para la construcción de la memoria histórica, la transparencia y el acceso a la información, además de fomentar una cultura archivística más cercana a la sociedad.
La convocatoria establece de manera clara las bases, requisitos y procedimientos para el registro y selección de aspirantes, en estricto apego a la Ley General de Archivos y a la Ley de Archivos del Estado de Tlaxcala, lo que garantiza certeza jurídica, transparencia y equidad durante todo el proceso de selección.
Impulso a la participación archivística
La titular del Archivo General e Histórico del Estado de Tlaxcala, Mayra Vázquez Velázquez, explicó que podrán participar asociaciones civiles que no reciban ni ejerzan recursos públicos y que no realicen funciones equivalentes a las de una autoridad, además de acreditar experiencia y trabajo constante en materia archivística, lo que permitirá una representación sólida y con conocimiento técnico.
Destacó que esta apertura busca fortalecer la colaboración entre sociedad e instituciones, promoviendo una visión moderna de la gestión documental que valore la diversidad de acervos y experiencias, así como el compromiso social con la preservación del patrimonio histórico.
Representación de archivos ciudadanos
De acuerdo con las bases de la convocatoria, se designará a una sola persona o asociación para ejercer la representación de los archivos privados ante el Consejo Estatal de Archivos durante un periodo de tres años, con posibilidad de renovación, siempre y cuando se mantenga el cumplimiento de los requisitos de elegibilidad establecidos.
Durante ese periodo, la persona o asociación designada deberá comprobar de manera anual su permanencia en los criterios exigidos, además de participar activamente en las sesiones, análisis y trabajos del Consejo, contribuyendo a la toma de decisiones y al fortalecimiento de la política archivística estatal.
Registro y documentación
El registro de aspirantes estará abierto hasta el próximo 3 de febrero de 2026, y las solicitudes deberán enviarse exclusivamente en formato digital PDF al correo electrónico oficial dir.general.aghet@tlaxcala.gob.mx, lo que facilita el acceso al proceso y garantiza un manejo ordenado de la información.
Las personas interesadas deberán incluir datos de identificación, una justificación clara de su postulación y, en el caso de asociaciones civiles, el acta constitutiva correspondiente, así como la acreditación formal de su representante legal, conforme a lo establecido en la convocatoria.
Evaluación de trayectorias
Asimismo, se solicita un escrito adicional que permita evaluar la trayectoria de la persona o asociación aspirante, su experiencia en el ámbito archivístico, su plan de comunicación, los ámbitos de incidencia y una propuesta concreta sobre cómo ejercerá la representación de los archivos privados ante el Consejo Estatal.
La recepción de los documentos será confirmada mediante la asignación de un folio oficial, lo que permitirá dar seguimiento puntual a cada solicitud y asegurar transparencia en cada etapa del procedimiento.
Proceso de selección
La Secretaría Técnica del Consejo Estatal de Archivos será la instancia encargada de revisar las solicitudes recibidas, emitir una opinión técnica fundamentada y someterla a consideración de las y los integrantes del Consejo, quienes tomarán la decisión final sobre la designación.
En caso de que se presente un empate entre aspirantes, la convocatoria contempla un proceso de insaculación, mientras que, si ninguna de las propuestas cumple con los criterios establecidos, el procedimiento podrá declararse desierto, garantizando así el cumplimiento estricto de los estándares definidos.
Transparencia y memoria histórica
Los resultados del proceso serán notificados de manera oficial a las personas aspirantes a través del correo electrónico proporcionado en su solicitud, reforzando la transparencia y la certeza institucional.
Con esta convocatoria, el Gobierno del Estado refrenda su compromiso con una política archivística abierta y participativa, que reconoce en los archivos privados una pieza clave para la memoria histórica, la rendición de cuentas y el derecho a la información en Tlaxcala.
Las personas interesadas pueden acudir a las oficinas del Archivo General e Histórico del Estado de Tlaxcala, ubicadas en Bulevar Luis Donaldo Colosio No. 1, en Apetatitlán de Antonio Carvajal, de lunes a viernes en un horario de 08:30 a 15:00 horas, para recibir orientación adicional sobre el proceso.
